Nu de herfstvakantie weer achter de rug is, is het tijd om met z’n allen vol overgave onze nationale volkssport nr. 1 te beoefenen: vergaderen. Dat is goed, totdat uw wekelijks werkoverleg het domein van ratten wordt. Zonder rattenvangers spendeert u dan weer heel wat kostbare uren aan deze tak van sport. Dat is slecht voor uw conditie, de zaak en het bruto nationaal geluk. Een rattenvanger bespaart u heel wat vergaderleed. Hoe gaat u te werk?
De rattenvanger in vergadering
U zet natuurlijk niet in een keer de hele vergadercultuur op zijn kop. Maar u verandert wel direct van een passieve naar actieve vergadering als u 5 glasheldere principes toepast:
- Spreek niet over agendapunten, maar over voorstellen.
- Vraag niet om reacties, maar om concrete verbeteringen en alternatieve oplossingen.
- Tijd = op tijd beginnen en op tijd afronden. Laatkomers worden niet beloond met uitstel.
- Een agendapunt is nooit van iedereen, maar heeft altijd
een eigenaar. - Rem de praters, stimuleer de zwijgers.
Word nooit voorspelbaar
Ratten gedijen goed in een voorspelbare omgeving. Ze kunnen dan in alle rust hun vertragingstactieken calculeren. Houd daarom altijd de vaart erin. Ga bewust eens op een andere plek zitten. Varieer op de vaste volgorde van agendapunten. Rouleer het voorzitterschap. Doe volgende keer een Lagerhuisdebat. Zo wordt vergaderen weer wat het moet zijn: nuttig en leuk.
Aan de slag
Wilt u aan de slag met uw eigen vergadercultuur? Dan is de workshop “Hoe vang ik een rat” of “De jacht op de vergadertijger” een goed startpunt. Neem gerust contact op, we denken graag met u mee over de beste aanpak.
