In 2009 verloor het Waterschap Veluwe 2.7 miljoen omdat 2 cellen in een spreadsheet waren verwisseld. Werken met spreadsheets brengt risico’s met zich mee. Ook u hebt vast wel eens een spreadsheet van een collega gekregen waar geen doorkomen aan was. Toch wordt een spreadsheet gemiddeld 11 keer doorgegeven. Hoe kunt u er voor zorgen dat uw spreadsheets ook door uw opvolger te begrijpen zijn?
Probleemgebieden
Als promovendus op het gebied van Software Engineering is Felienne Hermans betrokken bij ingewikkeld wetenschappelijk onderzoek; zij kan complexe spreadsheets begrijpelijk maken. Spreadsheets spelen wereldwijd een cruciale rol in het bedrijfsleven. Felienne heeft een tool ontwikkeld en maakt automatisch een soort röntgenfoto van alle spreadsheets die een bedrijf in gebruik heeft en kan in slechts een paar dagen alle probleemgebieden aanwijzen. In hetzelfde tijdsbestek kunnen auditbedrijven alleen de meest verdachte spreadsheets controleren, waarbij de echte ‘boosdoeners’ niet zelden over het hoofd worden gezien.
Web van afhankelijkheden
De softwaretool is gebaseerd op empirisch wetenschappelijk onderzoek. Uit gebruikersonderzoeken is gebleken welke aspecten van spreadsheets de grootste kans geven op menselijke fouten. De softwaretool brengt de afhankelijkheden tussen cellen, formules, groepen cellen en werkbladen op een duidelijke manier in beeld, en geeft aan waar zich problemen zouden kunnen voordoen. De klant beslist uiteindelijk zelf of de spreadsheet moet worden aangepast aan de hand van onze richtlijnen. In elk geval krijgt de klant een duidelijk beeld van de complexiteit van de gebruikte spreadsheets en de hiermee samenhangende risico’s.
De workshop
In een workshop gaat Felienne met u en uw spreadsheets aan de slag. Er zijn wetenschappelijk onderbouwde richtlijnen die u kunt volgen om risico’s met spreadsheets te minimaliseren. Waar zitten die in uw geval en hoe voorkomt u deze fouten bij nieuwe bestanden. U kunt ook uw eigen spreadsheets meenemen en deze aan een automatische controle onderwerpen.
