Workshop Projectmanagement

Wat is projectmanagement?

Veranderingen en organisaties; ze zijn onafscheidelijk. Wil een bedrijf innovatief zijn en vooroplopen dan moeten er veranderingen plaatsvinden. Dit heeft in de praktijk wat voeten in de aarde. Een nieuw softwarepakket voor de afdeling Financiële administratie, een nieuwe website of een andere huisstijl; het vergt nogal wat van een organisatie. Om de verandering gestructureerd door te voeren wordt een projectgroep opgericht. Vaak zitten er binnen een team mensen van verschillende afdelingen, ieder met hun eigen kennis en expertise.

Waar let je op bij het oprichten van een projectteam? Hoe zijn de rollen verdeeld? Bij welke rol voel jij je prettig? Wie is eindverantwoordelijk en wat doet de projectleider? Onder begeleiding van de trainer gaan jullie tijdens de workshop Projectmanagement met elkaar op zoek naar deze antwoorden. Wanneer jullie deze basis helder hebben, gaan we de diepte in.

Projectplan

Een projectteam begint met een plan. Wat is het doel? Wat zijn de te verwachten hobbels op de weg? Bovendien zijn er de opdrachtgevers aan wie gerapporteerd moet worden. Dat kan een externe opdrachtgever zijn, misschien wel de directie of een leidinggevende. Zij willen op de hoogte worden gehouden van de voortgang van het project.

Wat is de boodschap en hoe formuleer je deze in je projectplan? Wat staat er nog meer in het projectplan, naast de te behalen doelen? En als je het projectplan hebt geschreven, hoe gebruik je het dan in de praktijk? Wanneer je een helder projectplan hebt geschreven, geeft dat een duidelijk overzicht voor de rest van het proces. In de workshop Projectmanagement gaan we hier mee aan de slag.

Sturen op resultaat

Tijdens de workshop Projectmanagement kun je kennis maken met handige tools zoals, Lean en de Agile techniek Scrum. Het zijn methodes die helpen bij het doorlopen van het plan en waarmee je kunt sturen op resultaat. Omdat de workshop Projectmanagement op maat wordt aangeboden, kan vooraf worden besproken welke methode het beste bij jullie past.

Communicatie

Als projectteam werken jullie intensief samen. Er moet een bepaald doel worden bereikt binnen de vastgestelde termijn, dat kan spanning geven. Goede communicatie is hierbij cruciaal. Waardeer elkaars kwaliteiten, neem je verantwoordelijkheid en toon eigenaarschap. Deel het vertrouwen, maar ook het enthousiasme met elkaar. Daarnaast is luisteren van groot belang, maar durf ook feedback te geven en te aanvaarden.

Lastig? Dat hoeft niet, wees je bewust van jezelf, je collega’s en je omgeving. Tijdens de workshop Projectmanagement krijg je handvatten uitgereikt hoe je dit kunt doen. Jullie gaan aan de slag met communicatievaardigheden. Hoe kun je efficiënt samenwerken? Je ervaart dit vooral tijdens de oefeningen en de gesprekssimulaties. Erg nuttig, maar ook grappig, want je ziet meteen welke rol iedereen pakt. Goede communicatie binnen een projectteam is essentieel bij het behalen van succes.

Iedere manager, ieder team is anders. Dat vraagt om een unieke aanpak. Wij kijken graag met je mee waar de behoefte ligt en passen de inhoud van de workshop daarop aan. Zodat jullie eruit halen wat erin zit! De workshop wordt incompany gegeven.